Job Angebot als Teamassistent/in der Geschäftsführung

Für unser Team bei der HTCR-Services GmbH suchen wir eine(n) Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

HTCR-Services unterstützt mit Ihren Dienstleistungen und erfahrenem Team an Wissenschaftler und Geschäftsleute die medizinische Grundlagenforschung und Arzneimittelentwicklung. Mittels einem stetig wachsenden Netzwerk an Krankenhäusern und klinischen Experten, bietet HTCR-Services ein breites Spektrum an gesunden und pathologischen Bioproben (z. B. Frischgewebe, FFPE- und Cryo Gewebe, Plasma, Serum, Zellpräparate) mit klinischen Longitudinaldaten an. Somit können unsere akademischen und industriellen Partner Ihre präklinische Forschungspipeline und klinische Entwicklung innovativer Medikamente und personalisierte Behandlungsmöglichkeiten bestmöglich vorantreiben. Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.htcr-services.com.

Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team bei der operativen Arbeit, kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten und erledigen die Buchhaltung inkl. Auftragsabrechnung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die organisatorische Verwaltung der Mitarbeiter im Personalwesen (Lohnabrechnung / Urlaub / Krankheit / Reisekostenabrechnung, etc.), organisieren Veranstaltungen, auch zusammen mit der HTCR-Stiftung und haben sicherlich noch die eine oder andere spannende Aufgabe.

Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zum Erfolg unseres Teams und zum Wachstum unseres Unternehmens bei.

Ihr persönlicher Verantwortungs- und Aufgabenbereich:

• Vor-Ort Unterstützung der Geschäftsführung und der beiden Teams am Standort IZB und Klinikum München bei der operativen Arbeit (z.B. Terminorganisation, Dokumenten- und Ablageorganisation, Verbesserung von Prozessen im laufenden Betrieb)
• Unterstützung, Abklärung und Administration des Personalwesens (Krankheitstage, Ferien, Mitarbeiteranliegen, etc.)
• Organisation von Teamanlässen, Unterstützung bei Reisearrangements und deren Abrechnung
• Organisation und Dokumentation von Meetings mit der HTCR-Stiftung
• Erstellung von Kundenrechnungen, Gutschriften und damit verbundenen Mitteilungen, selbstständiges Inkasso & Deeskalation von offenen Kundenrechnungen (Mahnwesen)
• Sortierung, Ablage und Reklamation von Buchhaltungsunterlagen
• Laufende Abstimmung mit der Buchhaltung, dem CEO und dem Controlling
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Führung des Rechnungsbuches
• Mitwirkung und Vorbereitung von Daten für Controlling und Reporting an die Gesellschafter
• Weitere Aufgaben nach Absprache und Bedarf

Gewünschte Qualifikationen:

Bei der HTCR-Services GmbH legen wir viel Wert auf Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Lernbereitschaft und bisherige Ergebnisse. Haben Sie in der Vergangenheit in einer ähnlichen Position bereits Erfolge erzielt? Wenn ja, dann ist das genau das, was wir über Sie erfahren wollen.

Überzeugen Sie uns in Ihrer schriftlichen Bewerbung, warum Sie perfekt für diese Position sind!

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie….

• bereits einige Jahre Erfahrung als Assistent/in haben
• bereits umfangreiche Erfahrungen mit modernen Softwarelösungen (Microsoft Teams, etc.) und Spaß an der Arbeit damit haben
• ein Teamplayer sind, sich gerne einbringen und Freude daran haben, mit anderen Menschen Ideen zu erarbeiten
• ein Auge fürs Detail haben, kreativ sind und es lieben, bestehende Prozesse und Abläufe weiter zu verbessern
• in der Lage sind, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
• gern kommunizieren und dabei überzeugend und wortgewandt sind
• über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Disziplin verfügen
• hervorragend im Zeit- und Selbstmanagement sind
• fließend Deutsch & Englisch sprechen und auch schriftlich einen sauberen und fehlerfreien Ausdruck vorweisen können
• Ihre Arbeitszeiten gerne flexibel gestalten möchten (2-3 Tage / Woche).

Kontakt:

Bitte senden Sie ihre Bewerbung (Anschreiben, CV, ggf. Empfehlungsschreiben) per E-Mail an info@htcr-services.com